Beste cliënt, beste relatie,
Onze regering heeft in samenspraak met het RIVM een aantal ingrijpende maatregelen genomen omtrent het Coronavirus. Alle berichtgeving hierover, en de adviezen vanuit de overheid, het RIVM en onze beroepsgroep de KNB (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie) volgen wij op de voet.
Op grond hiervan hebben wij de volgende maatregelen getroffen:
Bestaande afspraken
De reeds ingeplande afspraken gaan wat ons betreft gewoon door. Wij hanteren hierbij vanzelfsprekend de door het RIVM opgestelde adviezen, te weten:
– regelmatig de handen wassen met zeep;
– hoesten en niezen in de binnenkant van de elleboog;
– gebruik van papieren zakdoekjes;
– geen handen schudden.
Indien mogelijk en van toepassing zullen wij partijen benaderen om voor de ondertekening van een akte een volmacht af te geven. Als een reeds gemaakte afspraak wat u betreft geen doorgang kan vinden verwachten wij dat u dit ruim voortijdig aan ons zult doorgeven.
Voorkeur communicatie per e-mail
Vriendelijk verzoeken wij u de communicatie met ons kantoor zoveel mogelijk per e-mail te laten verlopen. Telefonisch zijn wij bereikbaar, maar als gevolg van een beperkte bezetting zal de behandelaar van uw dossier u wellicht moeten terugbellen of -mailen op een later tijdstip. Wij vragen uw begrip hiervoor.
Beleid gezondheid medewerkers
Medewerkers met gezondheidsklachten zoals neusverkoudheid, hoesten, keelpijn, koorts blijven thuis, en komen pas weer op kantoor als besmettingsgevaar volledig geweken is.
Wij hopen dat u begrijpt dat deze situatie ook voor ons geheel nieuw is, maar dat wij alles in het werk stellen om met elkaar deze bijzondere periode in goede gezondheid door te komen.
Het team van Alsema Van Duin Notaris & Juristen
